Matrimonio sul Lago di Como: guida transfer ospiti e budget

Il Lago di Como e destinazione wedding globale. Villa del Balbianello, Villa d'Este, Grand Hotel Tremezzo, Il Sereno, Villa Pliniana: 40+ location luxury in 50 km.

Le 4 tratte critiche

1. Arrivi aeroporto → hotel ospiti (spalmati 2-3 giorni)
2. Hotel → cerimonia (15-60 min, sincronizzazione)
3. Cerimonia → ricevimento (15-90 min tra location)
4. Ricevimento → hotel (00:00-03:00, fascia notturna)

Flotta tipo per 100 ospiti

• Arrivi aeroporto (20 gruppi, berline/van mix)
• Navetta hotel → cerimonia (2 van × 2 viaggi)
• Navetta cerimonia → ricevimento (2 van × 2 viaggi)
• Rientro post-party (6 van ciclici 2-3h)
• Totale: preventivo immediato, prezzo fisso prima di confermare

Variabili che cambiano il prezzo

Aeroporto di arrivo: Malpensa 35 km, Linate 50 km, Orio 80 km. Budget raddoppia tra ospiti 'facili' (tutti Malpensa) e 'dispersi' (Roma FCO, Dubai, USA). Distanza cerimonia-ricevimento: chiesa Bellagio + villa Cernobbio = 60 min, ogni van fa 2 cicli, raddoppia conto.

Come lavoriamo col wedding planner

2-3 mesi prima: lista ospiti preliminare + orari voli → proposta. 1 mese prima: lista confermata → assegnazione autisti. Giorno X: dispatcher dedicato in contatto col planner, dashboard live, SLA 5 min max ritardo arrivi.

Errore più comune

Sottostimare rientri post-cena. A mezzanotte tutti vogliono taxi, ragionamenti alcolici. La nostra navetta ciclica (van V-Class gira tra villa e hotel 2-3 ore) risolve in fluid mode: nessuno aspetta più di 20 minuti.