Documento legale · Privacy
Informativa Privacy estesa
Trattamento dei dati personali — art. 13 GDPR
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 101/2018, Rentando Italy S.r.l. fornisce la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali del Cliente.
1. Titolare del trattamento
Rentando Italy S.r.l., con sede legale in Via Maglio del Lotto 36, 24126 Bergamo (BG), C.F./P.IVA 10568350960, REA BG-455672.
- Email: privacy@rentando.it
- PEC: rentandoitalysrl@legalmail.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Rentando Italy S.r.l. ha nominato un DPO contattabile all'indirizzo dpo@rentando.it.
3. Categorie di dati trattati
- Dati anagrafici — nome, cognome, data di nascita, codice fiscale;
- Dati di contatto — email, telefono, indirizzo;
- Dati documentali — numero carta identità/passaporto, numero patente, scadenze;
- Dati di pagamento — token carta, IBAN;
- Dati di geolocalizzazione del veicolo durante il periodo di noleggio;
- eventuali dati relativi a sinistri e infrazioni.
4. Finalità e basi giuridiche
- (a) Esecuzione del contratto di trasporto o noleggio — art. 6.1.b GDPR.
- (b) Adempimenti fiscali e contabili — art. 6.1.c GDPR.
- (c) Prevenzione frodi/furti, sicurezza flotta, gestione sinistri — art. 6.1.f GDPR (interesse legittimo).
- (d) Marketing diretto — art. 6.1.a GDPR (consenso, libero e revocabile in ogni momento).
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a: compagnie assicurative; autorità di pubblica sicurezza su richiesta legittima; commercialista e consulenti legali; provider tecnici (telematica, gateway pagamenti, hosting) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
6. Trasferimento extra-UE
Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avvengono esclusivamente verso paesi con decisione di adeguatezza UE o tramite Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
7. Periodo di conservazione
- Dati contrattuali: 10 anni dal termine del rapporto (obblighi fiscali ex art. 2220 c.c.).
- Dati di geolocalizzazione: cancellati entro 30 giorni dal termine del noleggio, salvo conservazione per gestione sinistri/contenziosi.
- Dati marketing: fino a revoca del consenso o massimo 24 mesi dall'ultima interazione.
8. Diritti dell'interessato (artt. 15-22 GDPR)
Il Cliente ha diritto di:
- accesso (art. 15);
- rettifica (art. 16);
- cancellazione / diritto all'oblio (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati (art. 20);
- opposizione al trattamento (art. 21);
- non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22).
Per esercitare i diritti scrivere a privacy@rentando.it.
9. Diritto di reclamo
Il Cliente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).
10. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti per finalità (a), (b) e (c) è obbligatorio: il rifiuto comporta l'impossibilità di stipulare il contratto. Il consenso al marketing è facoltativo e revocabile in ogni momento senza pregiudizio per il rapporto contrattuale.